申论中的应用文占分比较高,一般会占到满分的20-30%,所以它对我们来说相当重要。

但是因为很多人认为应用文就是所谓的“公文”,就是机关、企事业单位的固定、规范的文书,就觉得因为自己没有从事过,完全不会,就有了畏难情绪。另外一些人认为自己做过相关工作,觉得也就那么回事,就有了轻蔑心态。事实上,这两种情绪和心态都不可取。

申论中的应用文并不全是“公文”,就算是“公文”,也极少是真正的规范文书。我常说,申论就是生活,申论中的应用文自然也是来源于生活。

正因为此,我又常说,申论的几个题型里面,应用文是最简单的,几乎不用什么申论理论,就能写得很好。

所以,没有接触过的朋友大可自信一些,而曾经从事相关工作的朋友,也大可以重视一些。

本文就系统地讲解一下申论中的应用文怎么写。放心,没有什么大不了的理论,都是最常见的逻辑和方法。

一、申论中的应用文是什么

1.应用文是什么

从百度百科那里搜来了这样的解释:

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时,经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。

看起来很高大上有没有?但没那么厉害,我们总结一下就是:

应用文就是处理公私事务的文体。

百度百科又说了,应用文有很多种分法,有按性质分的,有按用途分的,有按行业分的……

其中按性质的分法,对大家对申论中的应用文的认识很有用处。当然,按用途分也很有用,我们后面讲。

应用文,按性质分,分为“公务文书”和“一般性应用文”。

①所谓“公务文书”,简称就是“公文”,百度百科上是这样说的:

国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。国务院2012年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成15种,即命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、批复、请示、议案、函、纪要等。

对于“公文”,是有要求的,要求如下:

内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定,否则无效。

形式和格式上的规范性。

公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

虽然你看不下去,但是也能一眼看个大概:

公文就是很厉害、很规范的,政府或者单位用的文书。它总共有15种:

命令(令)

所以大家记住了,除了这15种,其它就都属于以下这一种应用文——“一般性应用文”。

②所谓“一般性应用文”,百度百科上是这样说的:

指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

其实很简单,只要不是“公文”的应用文,全部归为“一般性应用文”。它最大的特点就是,没有像“公文”那样有严格的格式,尤其是“简单应用文”。

于是它的特点是这样的:

各行各业的应用文中要用到许多专业术语,作者应顾及受文对象,如果面对社会公众行文必须用明白通晓,读者能够看懂的语言诠释专业名词。

也就是说,“一般性应用文”的目的,是让受众看得懂、看得明白。这一点非常重要。

另外,在上面的解释中,出现了很多“一般性应用文”的例子,但我们必须得说,这些例子远远不够。

就像我们在申论的归纳概括题里面说的那样,“非常规要素”永远无法穷尽,随随便便一个东西都可以拿来当要素问。

应用文也是如此,随随便便一个什么能写成一段的东西都可以拿来当应用文考。以后考的应用文可能会考:请你发一篇微博向公众解释一下事情始末;请你在问答网站的某个问题下面写一篇回复;请你写一篇在短视频平台直播带货的稿子(这个已经有真题出过了你敢信?)之类的。

所以文种也是无穷尽的。

那么在“公文”和“一般性应用文”里,申论考查哪个比较多呢?接下来我们来谈谈这件事。

2.申论的应用文什么样

申论的应用文考查还是有一些脉络和趋势的,我们按照阶段来找几个申论真题。当然,我们不可能穷尽所有考过的真题,只是拿出来几个相对有代表性的题目来看。

根据“给定资料3—5”,假设你是一名社区工作者,资料中反映的事例都发生在你所工作的××社区内,请你以“社区新风尚”为主题,给社区网站写一篇新闻稿。

“资料3”和“资料7”介绍了网络购物的相关情况。请联系实际,就网络购物消费模式给报社写一篇短评。

请你根据“给定资料4”,为《江城日报》即将发表的这篇报道写一则短评。

假设你是S省省委人才发展局的工作人员,请根据“给定资料5”,以“海纳百川聚四方之才”为题,为S省省委人才发展局有关负责人撰写宣讲会上的推介讲话稿。

假设你是制博会组委会的工作人员,请根据“给定资料3”,就本届制博会的亮点,草拟一份备询要点,供组委会领导在制博会开幕日的记者通气会上使用。

省里召开“数字城市”建设座谈会F市被邀请做经验介绍。假设汪副市长参加此次会议,请根据【给定资料七】,为汪副市长拟写一份发言提纲。

根据给定资料4,请就东西部扶贫劳务协作“FD模式”的基本做法拟写一份工作简报。

请根据“给定资料2”,为镇政府拟写一份关于浦水镇传统商业文化的推介稿。

……

好了,就放这么多了。都是随机挑选的,看到哪个复制粘贴哪个。

我们通过观察发现,这几个随机挑选的应用文真题,几乎没有什么“公文”,全部都是不那么规范的“一般性应用文”。

那么申论里面到底考不考“公务文书”?自然是考察过的,但很明显它不是我们考查的重点。

我们尝试分析一下原因:

我们绝大多数考生是没有经历过机关单位工作的人,本就没有成熟的“公务文书”的相关经验,对格式、语言方面没有那么熟练,那么在这方面的考查自然相对来说没那么有意义,尤其是广大考生有文科有理科有工科,对这些内容的掌握有天生的倾斜。

所以我们基本可以得出:

申论中的应用文需要考查的并不是格式和语言范式,而是你的行文逻辑。也就是说,是看看你是不是懂得应用文的逻辑。比如看看你会不会写一个发言稿,看看你会不会写一个推介稿,看看你会不会写一个工作简报。这些东西其实都是社会运行当中的基本常识。

前文有述,“一般性应用文”的文种是无穷尽的,我们不可能把每种文种都学一遍,再厉害的老师也实现不了。那怎么办?就像归纳概括题的“非常规要素”一样,我们只要摸清规律,就可以应对所有的文种。嗯,就这么神奇。

规律是什么?就是生活,就是常识。就像我一直强调的:

申论就是生活。

既如此,我们就来谈谈如何根据基本常识来写出来一篇像样的应用文。

二、申论应用文怎么写

首先我得说,我并不喜欢应用文的格式。或者说,我不喜欢大家把申论中应用文的重点部分放在格式的部分。

很多人一谈应用文,就说格式,好像格式是什么了不得的东西,于是就找出一个大表格,把几十个文种的格式都背下来。

事实上,格式在申论应用文中,只占那么两三分,没那么重要。当然有人会说,两三分不是分啊?是啊,但是我们掌握了生活中的一般规律和逻辑,应用文的格式自然是手到擒来。

所以我们接下来首先简单谈谈申论应用文的格式。

1.申论应用文中的格式

应用文的格式,总共有4部分:

标题、称谓、正文、落款

当然在公文里面叫法不一样,但是意思是一样的,在此就不再赘述,毕竟叫法没啥用,又不考。

这4部分,是完整的。但并不意味着每一篇应用文都需要把这4部分写完。

比如我们写一封信,是要有称谓、正文和落款的,不需要标题,一个私人信件,要什么标题?这就是社会常识啊。

但是如果写一封公开信,自然是要加上标题的。这也是社会常识。

如果写一个讲话稿,当然是有标题、称谓和正文的,但是要不要落款?那当然不要啦,谁讲话的时候还要说一下落款呢?

如果要写一个提纲呢?那不就是让写一个骨架嘛。标题要不要有?自然是有的。那如果是讲话提纲的话,要不要有称谓?要什么要?我就是写一个提纲而已,称谓自然是不需要。如果你不相信,我们看一下提纲是什么:

提纲,是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来,只把那些主要内容,提纲挈领式地写出来。提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。因为有些情况、材料很繁杂,又很具体,而且本人对它也特别熟悉,这些具体材料都装在脑海里,用不着一一写出来,只需把纲目列出,就可把有关材料串联起来。

你看,提纲只是写要点而已,不需要那么繁杂的东西。

这些例子我们就不再一一列举了,都是在印证着:这些东西都不需要背下来,只要理解生活的逻辑,自然就知道了。

可是,如果是我们没有见过的文种呢?

比如我们考过“工作简报”,还考过“导学材料”,还考过“备询要点”之类的,那么它们的格式怎么办呢?

当然还是要理解它们到底是什么。

比如“工作简报”,很明显就是一个对于工作的一个总结;比如“导学材料”,很明显就是对学习材料的一个总结,等等。

那么这些东西的格式是什么呢?当然是只要标题和正文就可以了。

所以你看,当你看到一些从未见过的文种时,千万不要紧张,不要觉得是什么了不得的东西,稍加分析就能得出来格式。

但是还有人会问,那如果分析不出来怎么办?不怎么办,就得不了分呗。这个没办法,就像有同学经常问:我要是考试的时候完全想不起来怎么办?那能怎么办?就待着别动等考试结束吧。

因此我们对格式这部分做一个总结:

格式完全不是申论应用文中重要的东西,占分极少

格式不需要背,因为文种没有穷尽,只需要结合生活就可以得出格式

2.申论应用文的内容

洋洋洒洒4000字了,终于到了最重要的内容了。

首先得说,应用文的内容很简单,就是思路+文字填充。其中的文字填充是最简单的,只需要从材料中拿过来就可以了,有的是直接抄,有的是需要摘抄,有的是需要总结,但总而言之,就是从材料里面来的。学过其它题型的同学应该很擅长这个。

那所以关键就在“思路”了。只要我们的思路畅通,知道第一步写什么,第二步写什么,那么一篇应用文就出来了。

那么思路如何确定呢?

我知道有一些老师和学生把应用文的思路很简单地定为“是什么-为什么-怎么办”,并将此奉为圣经。这样的思路自然是简单而清晰的,很适合考生学习,但这样是不是就是正确的呢?当然不是,让我们慢慢道来。

①行文目的

前文有述,应用文有好几种分法,其中一个分法对于我们应用文的内容来说,是很重要的。这个分法就是“按用途分”。它分为这几种:

指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。

报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等。

计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。

这个“用途”,其实就是有什么用,或者是实现什么目的的。我们给它起个更好理解的名词,叫做“行文目的”。也就是指写这篇应用文,想要实现什么目的的。

行文目的非常重要,因为如果我们知道了写这篇应用文是干嘛的,我们自然就知道了这篇应用文的主要内容是什么。

比如让我们写一个推荐老陈当三八红旗手的推荐信,那么这封信的行文目的是什么?当然是让老陈成功当选啊。那么怎么才能实现这个目的?当然是说老陈有多好啦。老陈又美又帅,既白富美又高富帅,还扶老奶奶过马路,拾金不昧巴拉巴拉,所以让老陈当三八红旗手吧!

你看,根据行文目的,我们可以确定这篇应用文主要写什么内容。

比如现在老陈上课天天开车,让很多纯洁的同学难以接受,而考虫又暂时没有办法有效管理,让我们写一个给考虫的建议书。那么这个建议书的行文目的是什么?自然是帮考虫解决老陈上课开车这个问题。怎么实现这个目的?自然是写很多如何限制老陈开车的做法。第一给他涨工资让他有责任心,第二给他多休假让他好好反思一下自己的行为之类的。

你看,根据行文目的,我们同样可以确定这篇应用文主要写什么内容。

比如现在考虫的女老师们为了减肥而不吃饭,现在让我们写一个讲话稿,来制止这种行为。那这个行文目的就很清晰了,就是制止不吃饭的行为。怎么实现这个目的?自然是痛斥不吃饭的坏处,再加上教大家有效减肥的科学方法,再举个例子看人家老陈,天天吃不少还那么瘦,靠什么?靠天赋!这样不就好起来了?

你看,根据行文目的,我们同样可以确定这篇应用文主要写什么内容。

可能会有人说,你举的都是生活的例子,能不能用真题来试试呢?好的。我们来看一下这道题:

假设你是S省省委人才发展局的工作人员,请根据“给定资料5”,以“海纳百川聚四方之才”为题,为S省省委人才发展局有关负责人撰写宣讲会上的推介讲话稿。(2020年国考副省级)

这道题的行文目的是什么?是让人才都来我们S省吧。怎么能实现这个目的呢?当然是说我们S省有多好啦。我们S省物华天宝、人杰地灵、历史悠久、文化灿烂之类的。当然这些还不够,还要去说人才们你来了之后我会给你很多钱啊,也就是待遇高、福利好之类的。而这些内容,材料里面大片大片的都有。

所以你看,真题和生活是一样的,它一定符合生活的逻辑。

由此我们可以看到,行文目的它有多么的重要。只要我们确定了行文目的,就能猜出来这篇应用文的主要内容,而这些主要内容,就是我们得分最主要的点。而且,这些内容,材料里面一定会有,不需要你进行任何思考。

那么怎么才能搞清楚行文目的呢?

当然是像分析材料一样分析题目,因为题目中有很多有用的信息。申论的应用文考察中,绝大部分题目中会直接给出行文目的,或者文种就直接说明了行文目的,我们只需要进行简单的或者稍微复杂的去分析即可。

比如我们刚才说的例子:

假设你是S省省委人才发展局的工作人员,请根据“给定资料5”,以“海纳百川聚四方之才”为题,为S省省委人才发展局有关负责人撰写宣讲会上的推介讲话稿。(2020年国考副省级)

这道题的题目中首先给出了文种是“推介讲话稿”。“推介”很清楚,就是推荐介绍,这一个词就把行文目的和文章内容直接说出来了,有对S省和S省人才政策的介绍,有对S省的推荐。除了文种之外,这个推介讲话稿的标题也给了我们行文目的,“海纳百川聚四方之才”,意思是我们要广邀人才。

同样的还有这一题:

省里召开“数字城市”建设座谈会F市被邀请做经验介绍。假设汪副市长参加此次会议,请根据【给定资料七】,为汪副市长拟写一份发言提纲。(2021安徽省考)

这道题是让我们写一个发言提纲,发什么言呢?我们再看题目,它说到“被邀请做经验介绍”,那就很明显了,要介绍经验的。我们在前面的课上曾经讲过,在申论中,“经验”一般指做法,所以我们就知道这道题的目的就是把我们F市的好的做法写出来让大家学习学习。

从上面这两道题我们看得出来,分析行文目的的确是很简单的。但注意有坑。比如这一道题:

L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式,以期更好地提高办学效益和质量。请根据给定资料3,以县教育局的名义草拟《给各村中小学生家长的一封信》。

很多朋友一看到这道题就很开心,因为题目中直接给了行文目的:“以期更好地提高办学效益和质量”,好像我们写这封信就是为了提高办学质量。可是我们再分析,一封信能够实现这个目的吗?当然不能,或者说,暂时还不能。提高办学效益和质量只是这封信的最终目的,但不是它的直接目的。那么它的直接目的是什么呢?前面有一句话说了:“L县政府拟进一步宣传寄宿制学校的办学模式”。“拟”是什么意思?是“准备”的意思。所以我们就可以得出这封信的行文目的就是“宣传”,宣传什么?宣传寄宿制学校是啥样的,有什么好处,这不就好起来了吗?

总结一下:

我们写一篇文章是要实现一些什么目的的,实现目的的过程一定是符合生活逻辑的,如果你不懂什么是生活逻辑,那么直白点就是“直觉”。你的目的是考上好大学,那自然就要努力学习、报好志愿;你的目的是减肥成功,那自然就要运动、少吃、坚持;你的目的是长大后成为陈大庆这样的大帅哥,那自然应该早早放弃,你做不到。一切都是自然而然的,不需要强行去记什么“套路”“模板”。指出实现目的的方向,这就是行文目的最大的意义。

②应用文的一般思路

在上一部分,我们提出了“行文目的”,能够给我们写应用文的主要方向和内容。但仅仅方向还不够,还不足以形成一篇完整的文章,还需要有完整的、符合逻辑的一整套思路。接下来我们就谈谈这一整套思路。

我知道有些申论老师为了方便学生理解,简单粗暴地将应用文的思路直接概括为“是什么-为什么-怎么办”,但很明显这是有问题的。一是因为有不同的行文目的和文种,它不能适合全部,比如建议书明显就是以“怎么办”为主的文种,自然不能用这种思路;二是因为“是什么”到底是什么,并没有说清楚,说不清楚的东西,大家自然很难理解,也无法很好地套用。

接下来我们就谈谈应用文的思路,具体应该怎么理解和运用。

无论是应用文还是大作文,都有完整的结构,那就是“开头-主体-结尾”,缺少任何一个都不能称为“结构完整”。但需要注意的是:此处的“开头”“主体”“结尾”并不对应着“是什么”“为什么”“怎么办”,完全不是一回事,前者指的是形式,后者指的是内容。

主体的部分在这里就不再赘述了,我们主要谈谈如何去写开头和结尾,它们的内容都包含什么。

开头

很多朋友都知道,开头写“背景”,或者写“是什么”。但是“背景”是什么呢?“是什么”又是什么呢?很难有一个固定的范式。演讲稿的“背景”是什么?公开信的“背景”是什么?建议书的“背景”是什么?

另外,“背景”到底包含着什么?可以是“解释”吗?可以是“目的”吗?可以是“问题”吗?可以都包含吗?其实都可以,不同的情况有不同的写法,所以大家千万不能把这些东西给它固定死了,不要模式化了。

我在讲大作文时经常会讲:作文的每一句话都应该是承上启下的,每一段每一句都有它的作用,都能够引出下面的内容。这也是我经常所说的逻辑,既符合一般生活经验,又能使所有的内容串起来。

因此我们写开头的方法就是:根据生活经验来,包括根据后面内容反推。因为我们已经通过分析行文目的确定了主要内容是什么。

我们先举生活中的例子以便大家能更好理解。

大庆最近喜欢上了JK制服,天天上班时穿着,不舍得脱下来。这种情况实在有碍观瞻,领导看不下去了,必须要找大庆谈谈了。

很明显这次谈话的“行文目的”应该是让大庆上班时不要穿JK制服,所以我们能够推出这次谈话的主体部分应该是:你一个大老爷们,上班穿JK制服很不合适,影响不好。

那么在这个主体部分之前应该写什么呢?自然是引出来大庆上班时穿JK制服这件事情了。因为只有引出了这件事情,才能根据这个事情引出后面的内容。

怎么引出呢?当然是先说大庆穿JK制服的这件事:最近咱们办公室都在关注你的这个事。说完这些就可以直接跟上大庆的这个事带来了很坏的影响。当然如果你想当个“高情商”的领导,还可以在批评之前先夸夸:当然我尊重你的个人爱好。而后再转折:但是你看啊,现在的社会还没有那么开放吧啦吧啦……

这不是什么大不了的理论,这就是普通的生活经验,你是领导你也会这么开头。

所以领导开头应该说:

大庆啊,最近你有没有发现办公室有一些异样眼光呢?大家在私下都在讨论你一个大老爷们穿JK制服的事……

你看,说完这些以后,就可以顺着往下说:

其实我明白你追求美的心,也看得出来你穿上JK制服确实呃…很美,这个社会每个人都有表达自己、秀出自己的权利没错。

上面两句话,就组成了开头,介绍事情、提出可以理解的点,接下来就是一个转折:

但是吧,这件事情很多人无法接受,因为你是个男人,穿女性的服装,总显得有些怪异。另外你还是一名老教师,很多年轻的同事看着呢,带来的影响有些坏。更可气的是,你上课的时候还穿着JK制服开摄像头!这让学生们怎么想?……

所以你看,这么去起开头,就可以很好地顺延到下面的内容。

当然这只是生活中的普遍经验,我们结合真题来看一下。

假设你是S省省委人才发展局的工作人员,请根据“给定资料5”,以“海纳百川聚四方之才”为题,为S省省委人才发展局有关负责人撰写宣讲会上的推介讲话稿。

本题的作答任务是让写一篇讲话稿。当然,我们的作题思路并非由文种判断的,而是由行文目的判断的。很明显,这篇讲话稿的行文目的题目直接给了,那就是“推介”。什么是推介?推介就是推广介绍。好了,这下我们知道了,这篇讲话稿就是要推广介绍的。介绍什么呢?再继续看题目,主题是“海纳百川聚四方之才”,也就是要为S省招揽人才呗。怎么能够招揽人才呢?自然是说我省有多好,我省对人才有多好。所以主体部分就出来了。

那么开头怎么写呢?

我要推荐一个人,有这几种开头:

站在你们面前的是大庆老师,是咱们部门一万名员工里面唯一的男性。

这叫直接个人介绍。也可以这样:

最近很多学员都在投诉我们的老师太油腻了,上课油嘴滑舌,为了解决这个问题,我们专门请过来了敦厚老实的大庆老师,给大家做一个好的榜样。

这叫背景+目的。当然这里的背景是“问题”。

回到这道题,我要推荐我们S省,也可以有这几种开头:

S省是个地大物博、人口众多、历史悠久的省份……

当然,为了追求真实,你还可以加上个人介绍:

大家好,我是S省人才发展局的负责人大庆,我们S省是个地大物博、人口众多、历史悠久的省份……可美了。

这就属于直接介绍型。也可以用这种开头:

大家好,我是S省人才发展局的负责人大庆,之所以来这里呢,是因为一要落实我省“凤回巢”的政策,二要为我省招徕更多优秀人才。

这属于直接表述目的。也可以用这种开头:

大家好,我是S省人才发展局的负责人大庆。大家都知道,我们国家正处在经济发展的关键时期,需要进行产业转型升级,这些转型升级需要大量的高质量人才……

这属于背景表达。

当然我们也可以把介绍、目的、背景合到一起,组合成完整的一段开头。

当然有朋友可能会问:什么情况下只写介绍?什么情况下可以组合?

很简单:这些东西,给定资料有什么就写什么。

同样的,如果让我们推荐一个东西,那么开头就可以说之前的问题,也可以说目的。

再如,公司准备开展一个健美先生的评选活动,我们部门准备推荐老陈参选,让写一个推荐材料。这种开头怎么写?上来就夸:公司这个活动可真好啊,这好那好,为了表示我们的认真和重视,我们特地推荐我们的申论老师老陈。

所以你看,开头没有也不需要有什么固定模式,只要根据题目,运用生活经验,再从给定资料拿出需要的内容即可。

当然,如果你的生活经验足够多,情商足够高,还有更高级的写法:

在这“最是一年春好处”的美好时节,非常高兴和大家相聚在中国人的精神家园——孔孟之乡、好客山东,在此,我谨代表贵州省委、省政府,向莅临本次活动的各位贵宾表示热烈的欢迎,向长期以来关心和支持贵州发展的朋友们表示衷心的感谢!此时此刻、此情此景,我更感到贵州与山东、贵州人与山东人特别“有缘”,有一种特别的亲切感、亲近感、亲热感。黔鲁两省人文相亲、源远流长,有三位历史人物值得我们特别铭记。(节选自《在“多彩贵州·度假康养胜地”2021年主题旅游推介会上的推介》)

这是什么?这是先夸东道主,毕竟是在别人的地盘上不是?

总结一下:

应用文的开头没有固定写法,也不应该有固定的写法,一切依靠生活经验和普遍逻辑来,希望朋友们能够真正理解,真正理解后,才是真的简单。

结尾

和开头一样,结尾也没有固定的模式或者“套路”,一切还是要根据生活经验和普遍逻辑来。这其中,“行文目的”起到了至关重要的作用。

我们仍然先用生活的案例来让大家更加清晰的理解,仍然用“大庆穿JK制服”来举例。

大庆最近喜欢上了JK制服,天天上班时穿着,不舍得脱下来。这种情况实在有碍观瞻,领导看不下去了,必须要找大庆谈谈了。

前文有述:这个谈话的“行文目的”是让大庆上班、上课时别再穿JK制服了,球球了……

谈话已经把大庆穿JK制服的坏处都说完了,到结尾了,应该怎么收场呢?

当然是语重心长地呼吁了:

大庆啊,你看有这么多坏处,以后还是别再上班时间穿JK制服了,球球了……

这是什么?这是在结尾部分直接说出了“行文目的”啊。

我们换成真题试试:

假设你是S省省委人才发展局的工作人员,请根据“给定资料5”,以“海纳百川聚四方之才”为题,为S省省委人才发展局有关负责人撰写宣讲会上的推介讲话稿。(30分)

前文有述,本题的行文目的是把我们S省“推介”出去,所以结尾就可以这么写:

S省将给你提供大展拳脚的广阔天地,将给你带来温馨和美的幸福港湾,欢迎大家亲自来我们S省来看一看、转一转,相信你一定会爱上这里!

我们再来看看实际操作中的优秀结尾:

避暑游贵州,必将成为今夏最飒爽的旅行体验!欢迎大家到贵州,去水瀑帘动的山川寻一次透心的凉意;去淳朴浓郁的古寨品一处别样的风情;去悠然清丽的民宿梦一回惬意的人生!

我们在多彩贵州等您!

总结一下:

应用文的结尾也没有固定的写法,要根据不同的行文目的来确定,一般是希望达到或实现行文目的。

逻辑

说完开头和结尾,当然还有中间的主体部分,前面已有大致解释,在此不再细讲。但我们需要注意的是,主体是一个“部分”,并不是一个自然段,或者一个事件,或者一个要素(意义、对策)。

主体这个“部分”应该是“开头”和“结尾”的有效衔接,既能够承接开头,又能够引出结尾。

因此整个应用文应该是符合逻辑的,这个逻辑,就是生活的逻辑。生活是什么?生活就是实际。

比如基层推广疫苗的事情。假如你是基层工作人员,你们乡打疫苗的群众不多,现在需要你去推广,你怎么推广?

当然先宣传背景,也就是大环境:最近全世界疫情都很严重吧啦吧啦,很可怕吧啦吧啦;

然后是推出疫苗:虽然疫情这么可怕,但是别急,我们有疫苗;

再然后是介绍疫苗:咱们这个疫苗,它是我们中国自己产的疫苗,叫XX疫苗,它薄皮大馅十八个褶吧啦吧啦。

再往后是介绍疫苗的好处:咱们这个疫苗可太好了,它入口即化,色香味俱全吧啦吧啦,你要是打了它,保管你寿比南山,福与天齐,还嫌不够?那再送你一箱鸡蛋、一箱牛奶吧啦吧啦;

最后是怂恿大家:快快来打吧,先到先得吧啦吧啦。

总结一下逻辑就是:

背景-产品介绍-产品意义-诉求

你有没有发现,这个例子和前面S省人才发展局那道题的思路几乎是一模一样的?是的,的确是一样的。为什么?因为它们都服从于生活的逻辑。我们同样也知道了,推广寄宿制办学模式、推广手机、推广家乡,都是一样的思路,因为生活就是这样。

当然,生活不止有推广,还有很多内容,比如道歉啊、回应啊、通告啊等等,它们的思路虽有不同,但同样遵循生活的逻辑。

我们再举一个例子:回应。

说,国家博物馆是一个公益性质的单位,不能进行商业展览,但是有一次举办了LV的展览,引起了网友的质疑,要求你为国家博物馆写一个回应,怎么写?

我知道很多朋友看过一些明星的回应,但我也知道绝大部分都是看他们的内容的,或者就纯粹吃瓜的,很少有人注意到他们回应的逻辑

注意,他们的逻辑一般是很畅通的,毕竟都是专业写手写的,很符合实际。我们来看一下逻辑:

我们转化为文字,是这样的:

非常抱歉在这个特殊时期占用公共资源。

在此,做一下简单说明:《父亲的力量》出版于2014年,初衷是想对自己的半生过往、婚后生活及为父感受做一次记录和总结。

首先,我要跟所有人说一句对不起。书中涉及到的言论确实有失妥当,对此我进行了深刻的反省。

我也要跟所有信任我、支持我的一众好友们,以及合作过的女演员们说声对不起。

分析一下是这样的:

第一部分是总的态度。注意,这个态度并不是对这件事情本身的态度,而是跳出来站在社会的立场上表明的态度:很抱歉占用公共资源。其实还可以有另外的态度:感谢大家的关注。

第二部分是解释说明。也就是解释一下我这个事其实不能怪我,我这么做不是故意的,我的目的只是想回顾一下自己的生活而已,又不是故意害人的。

第三部分是表明态度。哪怕我的初衷是好的,但是你们说的也对,让大家不愉快就说明我确实存在着问题,我当然会承认错误。

这就是社会公共事件回应的一个现实例子,虽然只是个例,但也能说明一些逻辑。这个逻辑就是:整体评价-说明情况-自身观点,最后再加上一个未来展望就完整了。

那么我们回归到“国家博物馆”这道题中。

说,国家博物馆是一个公益性质的单位,不能进行商业展览,但是有一次举办了LV的展览,引起了网友的质疑,要求你为国家博物馆写一个回应,怎么写?

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我们的思路应该是什么样的?

首先是总体评价:感谢大家的关注/很抱歉占用公共资源。

接着自然是解释说明:我们这个事啊,它是这样的,不是你想的那样,它是有原因的,你听我给你好好编……这一部分其实是在说“我没错,我就应该举办LV的展览”。

再往后一部分就是表态:当然了,网友们说的也有道理,我们也确实还有一点点微小的问题,毕竟网友就是群众嘛,群众的话我们可不敢不在意。

再往后就是提出整改对策:既然你说我们有问题了,有问题我们就改,请大家放心,以后再有这种事,我们保证不让大家知道……

最后一个收尾:欢迎大家来玩/欢迎大家继续监督/再次感谢大家的关注。

这个逻辑不是申论的逻辑,就是我们生活中应该有的逻辑,“一切都是自然而然的”。

为了强化一下对逻辑的认知,我们再来看另外一个真题事例。

为了维护M县的声誉,挽回“虐猫事件”造成的负面影响,请以M县政府的名义就“虐猫事件”的处理情况写一份宣传稿,在县人民政府网站上公布。

我们首先看一下这道题的“行文目的”,是“挽回‘虐猫事件’造成的负面影响”。怎么才能挽回?就好像各个地方的地域歧视一样:“新疆小偷”“河南井盖”等等,我们作为新疆人、河南人,最好的方式并不是否认,而是承认一些极端案例,但那些只是极个别人,不能代表全体新疆人、河南人,我们省其实是非常好的,这好、那好。同样的,我们M县也是一样,想要实现挽回负面影响的目的,主要内容肯定是宣传M县的好。

虐猫有没有发生?的确是发生了的,这个我们无法否认。所以在文章的开头就把这个事大致介绍一下,只需要总结一下给定资料里面的内容即可。

介绍完毕后,当然是要代表政府表态的。我们应该是什么态度?道歉嘛。但是坦白说,如果我们和民众的态度一样,是痛心、是谴责,会更好、更真实。

表完态之后应该干嘛了?毕竟是发生在我们县的事,当然是公布处理结果啦,以平众怒嘛。在这里需要强调一下,如果是公职人员,我们自然可以按照管理条例对当事人进行处罚,如果是平民呢?只能进行教育。看材料里面有没有当事人的身份,如果没有,可以自己给他安一个身份。

这个事情也介绍完了,也谴责了,也处罚了,这个事情就到此为止了。接下来就到我们重头戏了:宣传我们M县的好。

所以通过一个过渡句表示这只是极少数人的极个别事件,完全不能代表我们M县。接下来就是介绍M县历史悠久、文化灿烂、地大物博、人口众多、民风淳朴、入口即化之类的,给定资料里面多的是。

介绍我们M县有多好了,就到最后了,就很简单了。或者欢迎大家来玩儿,或者像有同学想的“我们将会设立一个爱猫日”,或者提醒大家一定要爱护动物之类的,都可以。

总结一下:

应用文的逻辑就是生活中的普通逻辑,只要理顺逻辑了,内容就都从给定资料里面整出来就可以了。

③应用文的注意事项

看过很多机构的很多“标准答案”,有一些我并不是很认同。不认同的点在于:很多应用文太过于模式化,直接表现就是把应用文当成了归纳概括题。

其实答题方法上,自然是没什么不同,毕竟应用文的内容也是从给定资料里面“抄”来的。但是在表述上,应用文却不应该和归纳概括题完全一样,当然,提纲除外。但我们知道,应用文的种类太多了,行文的主体、对象、环境、条件也太多了,那么不同的情况自然不能用同一种表述方式:“1.……2.……3.……”。

我知道,是因为申论这个考试特点就是“找要点”。所以无论是归纳概括题还是提出对策题还是应用文,大家都在“找要点”,甚至有些老师把大作文也设计为“找要点”。这当然是没问题的,以结果为导向嘛。

但这并不意味着“只要写出来要点就可以了”,这只能让你达到一个基本水平。当然如果你认为“我能基本水平就谢天谢地了”,那么对于这篇文章,看到这里就够了,后面的不必看了。

如果想要得相对高一些的分数,那么就有一个标准:像。

何谓“像”?“像”什么?

两个问题一个回答:就是当读者看到你的应用文的时候,会感觉是真的某单位发布的某类文书。

让你写一个公开信,人家真的认为这就是一个公开信;让你写一个推荐材料,人家就真的认为这是就是一个推荐材料;让你写一个宣传稿,人家就真的认为这就是一个宣传稿……

而不是无论是什么文种,都是完全按照材料中要点的表述直接抄下来。

面对正式事件的文书,自然是应该严肃规范的;面对社会大众的一般事件,自然是可以严肃但也可以是通俗易懂甚至是妙趣横生的。

但!“严肃规范”也并不意味着是归纳概括题。它们有什么区别呢?归纳概括题的一个特点是:不必纠结前后句之间的关联,只需要罗列要点即可。但应用文不一样,它讲究前后句之间的逻辑。

比如我曾出过一个模拟题:

“给定材料5”中提到了民乐社区党委书记郑永在社区内向居民进行法制宣传的事迹,现在民乐社区所属Y区党委要对郑永同志进行通报表扬,号召全区各级党委向其学习。假如你是区党委工作人员,请写一篇通报。

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这是一篇相对来说比较正式规范的“通报”,表述自然是相对规范。给定资料中的确给出了所有的要点,但我自己写的参考答案(正文)是这样的:

我区民乐社区党委书记郑永同志和他的同事们是基层工作战线上一支优秀的队伍,长期以来,兢兢业业,在“力争成为消除民怨的‘消声器’”想法的指导下,在社区内通过多种方式进行普法教育,尤其在节假日期间,郑永同志和他的同事们,仍然坚持工作,受到了群众的广泛称赞。

今年以来,郑永同志带动社区重点宣传与群众紧密相关的法律10余次,发放宣传资料2000余份,张贴标语100多条,并建立了“五位一体”法制宣传机制,有效遏制了民间纠纷及犯罪活动,并形成了“在调解中普法、在普法中调解”的良好格局。为此,区党委决定对郑永同志给予表彰并予奖励。

区内各级党委要认真学习郑永同志锐意进取、无私奉献、时刻把群众利益放在心中的优秀品质和高尚情操,振奋精神、立足本职、开拓进取、扎实工作,为做好基层治理工作作出更大的贡献。

我的这篇文章,里面包含了材料里面所有的要点,如果没有包括完,我会改材料的,毕竟是我自己出的模拟题。但你会发现我并没有单纯地把这些要点仅仅罗列出来,而是通过关联词等方式,将它们隐藏在文章里面。

当然有朋友会质疑:你都把要点隐藏了,阅卷老师怎么看得出来?我们不是应该是要直接展示给阅卷老师的吗?

首先你得知道对于应用文和大作文来说,阅卷老师不会先去找你的要点,而是要“整体观照”,也就是先整体看看你的文章大致是什么水平。

那么评判的标准是什么?自然是“像”。如果你的文章很像真的,那么自然等级就会高,否则就不高。

有了“整体观照”之后,再去评判要点的准确和全面。

其次你还得知道,我们所谓的“隐藏”要点,并不是躲猫猫,而只是更流畅、更自然地表述出来,它虽然不那么直白,但也一定会很清晰。

所以这些朋友不用担心阅卷老师“看不出来”的问题。

而当我们的应用文是面对社会大众的时候,又不是那么严肃的事件,我们自然可以生动一些。比如我曾经对一篇政府写给社会大众的公开信做了一些批注:

我们看到张家港张家口张家界政府给游客朋友们写的这封公开信,情真意切,逻辑清晰,语言生动。从这里我们发现,应用文不一定是“法定公文”,不一定是规范行文,也可以是充满感情的,也可以是语言生动的。这一切都是为了实现我们的行文目的的。

三、最后的话

我一直强调,应用文是最好写的题型,因为它的内容是给定资料里面给好的,是不需要自己动脑子的。唯一需要动脑子的就是理顺逻辑,而这个逻辑,是遵从生活逻辑的。

当然我知道很多朋友认为自己没有生活经验,没有生活逻辑。每个人都有几十年的生活经历,只不过有些朋友只是经历了,却没有思考和总结这些经历,于是就形成不了经验。

所以在这里还是建议各位朋友一定要多思考,一旦多思考,你的世界会大不一样。

怎么思考呢?怎么去理顺逻辑呢?在这里给大家举一个例子。

比如我们现在提出了“高质量发展”,这个“高质量发展”对很多朋友来说,只是一个专有名词,或者是一个“高大上”的词汇,用处不大,但其实你仔细分析,就能够更清楚地理解。

与“高质量发展”相对应的是自然是“低质量发展”,我们有没有经历过?当然经历过。我们前几十年的发展基本上就属于“低质量发展”。但是前几十年的发展有没有用?可太有用了,是现在能提出“高质量发展”的基础。为什么是基础?因为只有有厚实的底子,才有资格“高质量发展”啊。这个厚实的底子,就是我们几十年的快速发展得来的。试想,如果我们建国之初、改革开放之初便提出“高质量发展”,可行吗?自然是不可行的。我们在那个时候最需要的是,赶紧干活,能够填饱肚子就行,而不是在饿着的情况下,就思考如果让食物更精致一些。

我说这一大段可以得出什么?我们可以知道,发展是有阶段性的。鼓励生育是那个阶段的任务、计划生育是那个阶段的任务、鼓励二胎是现阶段的任务;山寨以快速发展是那个阶段的任务、自主创新以高质量发展是现阶段的任务;脱贫攻坚是那个阶段的任务、乡村振兴是现阶段的任务……

太多了。我们的目光要放长远,而不是只关注眼前。所以我们要有“赶考精神”,把每一阶段的任务当成一次考试,而不是最终目的。我们也不能只看到这次“考试”的成绩好,就躺在功劳簿上沾沾自喜,还要继续往后看,因为“事者,生于虑”,要深谋远虑,但也不能只每天忧虑,还要落到实处,因为“事者,成于务”。当然,如果在发展的路上遇到阻碍,也不要惊慌,更不能自暴自弃,因为“夜色难免黑凉,前行必有曙光”,但并不是我们只要“闷头走”,就一定能够见到曙光,更需要讲究方式方法来破除障碍。那么怎样才能够破除障碍呢?过去靠革命,现代靠改革。但改革可不是喊喊口号就行了,它“离不开务实的精神和理性的思考”……

我一直说,申论不是一个考你背诵能力的考试科目,不是一个考你语言能力的科目,可惜的是,很多朋友恰恰有这种错误的认识。于是这些朋友每天沉迷于背诵“高大上”的语言,每天“积累”素材……所谓的“积累”就是记下来一些事例,而这根本不是真正的积累。真正的积累应该是你能从很多事情里面找寻到它的逻辑,并能理解这个逻辑。

我不希望大家知其然而不知其所以然,满口子乎者也经史子集,却不求甚解,那么这些东西当然不是你的,你自然不会灵活运用。

就好像我们都知道我们走的是中国特色社会主义道路,却压根不去理解哪儿“特色”了,为什么“特色”,那么它就只是一个口号,而你只是一个复读机,你自然不会灵活运用。

相反,你知道了哪儿“特色”,你知道了为什么“特色”,它对你来说就不是一句口号,你自然可以随意地灵活运用,你的文章自然就不会“假大空”。

好了,啰啰嗦嗦这么多,到此结束吧,希望能给你一些思考。

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